会员服务部
工作职责
一、宣传贯彻党和国家的方针政策,遵守商会各项规章制度,维护商会正常的工作秩序;
二、草拟会员工作的各种文稿,协助秘书处做好商会会员工作文书档案的立卷、管理工作;
三、收集、掌握有关会员工作和商会组织建设的各种政策规定和信息,建立会员工作信息库;
四、加强与会员单位的沟通和联系,定期走访会员,听取会员的意见和建议,及时帮助会员解决发展中遇到的问题;
五、宣传商会宗旨,积极发展会员,注重科学管理;
六、负责制订会员活动计划,组织会员开展联谊与交流活动,整合商会发展中各类社会资源,为全体会员创造更好的发展平台;
七、负责会员会费的收缴工作,完成商会下达的预算目标;
八、完成领导交办的其它工作;
法律维权部
法律维权部是商会法律服务的常设机构,负责整合珞南街优秀律师和法务工作者资源,组织协调法律服务中心的各项事务,为商会会员企业及其它有意寻找法律援助的单位与个人提供专业法律援助。
工作职责:
一、对各会员和会员单位的重要经营及管理决策提供法律依据及法律意见,解答各会员单位的法律咨询;
二、负责组织商会定期举行的法律专题知识讲座;协助会员单位建立健全各种制度,防范化解法律风险;
三、负责整合珞南街优秀律师资源和法务机构并建立密切关系。
四、应邀代表会员单位出席、参与各类商务、合同、协议的谈判;
五、积极全面为商会会员企业提供各类法律咨询及援助,维护会员单位的正当权益。帮助各会员和会员单位依法维护自身合法权益、最大限度地减少和避免经营风险和经济纠纷、实现经济效益和社会效益最大化。视案件实际情况接受委托,参与诉讼,仲裁和谈判。
维权部在为会员协调关系,调解经济纠纷或追回拖欠款过程中,必然会产生一定的业务开支,所以,会员应根据其追回金额的大小交纳一定的费用。
六、组织参加投融资、招商、贸易、项目等专题会议
七、草拟、审查、修改商会有关法律文件,协助商会进行各类谈判。
经济发展部
经济发展是商会经贸发展信息服务的常设机构,负责商会经济信息中心所有工作安排,按照商会要求负责收集产品、贸易、项目等各类经贸信息,为会员企业提供交易平台,实现商企共赢。
工作职责:
一、协助企业开拓湖北等市场、为企业提供产品信息、贸易信息、项目对接等全方位服务。
二、为中外企业介绍合作项目、提供从介绍对象、贸易谈判、代拟协议、代办手续、项目实施监督“一条龙”代理服务。
三、提供各地方政府相关部门和企业的相互沟通服务。
四、策划、组织、参加投融资、招商、贸易、项目、市场推介等专题会议,收集并发布项目信息。
五、加强与金融单位的联系,为会员提供和传递金融及资金信息,促进银企对话,协助银行对企业的资信调查,帮助会员获得银行的信贷支持,以促进会员资源共享。
六、负责商会大型活动的接待工作。
七、负责商会实体经济投资的进入、退出、安全防控、利益分配等各项机制的制定。
八、会员企业联合投资项目信息的收集、审核、共享、协调等管理工作。
九、协助收取会费。
秘书处
商会秘书处作为商会的常设办事机构,负责行政管理、各部门的工作协调管理,宣传商会、表彰优秀。
工作职责:
一、在会长、副会长、秘书长领导下,主持商会的日常工作事务;
二、负责商会日常行政管理工作,设施设备、办公用具的采购、登记、保养;保证正常的办公秩序;
三、负责商会各种会议、活动的组织、邀请、接待、记录及后续宣传报道等工作;
四、负责商会的宣传平台建设和管理工作;
五、协助商会会费的催缴、核实工作
六、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草,协调商会下设部门的有关工作,资料的整理归档;
七、贯彻理事会决定,完成会长交办的其它工作。
财务部
工作职责:
一、建立和健全财务管理制度;
二、协助收缴会费和赞助费;
三、按规定支付和报销各项费用;
四、做到帐实分开,会计资料真实、准确、完整和合法;
五、接受监事会的审计工作,在会长办公会和理事会上汇报工作;
六、负责财务部的组织建设和人员组建;
七、制定年度财务预算计划并报商会批准后执行;
八、负责执行会长办公会研究通过的年度预算和日常费用开支的审批工作;
九、协助会长负责具体的年度经费开支预算、决算报告的审查工作;
十、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;
十一、协助会长完成互助合作部的相关资金帐目、往来收支的审计工作;
十二、完成商会交办的其他工作。
外联部
工作职责:
一、处理商会日常的对外联系工作
1.策划、组织、协调各类公关事件,外联活动,建立商会健康的社会形象与良好的社会公共关系;
2.做好商会同当地政府、工商联等利益相关者的联系与沟通;
3.协助外事来访接待和联系工作
二、负责商会同外界的沟通工作
1.策划主持重要的外联专题活动,协调处理各方面的关系;
2.执行商会的外联计划,提升商会的社会形象,向外部公众宣传解释商会的有关情况;
3.协助商会对外活动的策划组织的联系、协调工作;
4.开拓和维护媒体关系,确保商会与媒体之间保持良好的合作关系,创造良好的媒体环境。
三、负责信息收集与资料编写
1.负责政府政策法规信息的搜集、整理工作;
2.协助商会对外宣传策划工作,并撰写企业对外的各类公关稿件;
3.根据商会发展需要,获得外部资源对会员单位发展的支持,为会员单位创造良好的外部经营环境。
妇女联合部
工作职责:
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,拟定各项妇女工作计划,指导商会会员单位、个人会员的妇女开展工作。
2.代表妇女参加议政、参与民主管理、民主监督。
3.组织、宣传并推动妇女权益保障法和各类保障妇女权益的法律、法规的全面实施。
4.组织基层妇女开展各类评优推荐活动。
5.为妇女儿童提供法律咨询。
6.按照区妇联的部署制定商会妇女联合部的工作计划、活动安排,总结并组织实施。
7.为党组织培养和输入妇女干部。
8.深入调查开展、了解妇女群众的愿望和要求,组织开展形式多样,寓教于乐的宣传教育活动。
工会
一、在党委的领导下,认真执行党的路线、方针、政策、国家法律、法规、条例以及工会工作有关的法律、法规、规章和政策;
二、坚持民主集中制,对工会委员会实行集体领导和分工负责相结合的原则。凡是涉及到工会的目标管理和日常工作中的重大问题,及时召开委员会民主讨论,作出决定;
三、坚持工会职能,积极参商会的民主管理;
四、加强工会组织建设,建立健全各项规章制度,搞好工会积极分子的培训教育工作,要善于发挥工会委员会的作用、发挥各个专业委员会的作用、工会积极分子的作用;
五、坚持群众路线,围绕党政的中心制定工会工作目标管理的计划和实施措施,组织目标管理的竞赛工作;
六、通过各种方式,把握工会有关规定、明确工会的职责,协调好工会和党政的关系,工会同其他群众组织的关系
七、从实际出发,开展工作,突出重点,总结经验,及时推广,搞活工会;
督导组
督导组对各部门工作开展情况进行督促检查和具体指导,其主要职责是:
1、对所督导部门的工作任务进行全面督促、检查、指导,按程序、按步骤、按要求开展教育活动,使相关活动有序推进、顺利开展。
2、在督导好所商会各部门的同时,重点对其领导班子和党员领导干部履行双重督促检查,使其充分发挥示范带头作用。
3、在分析评议阶段,对所督导单位征求意见、开展谈心、撰写党性分析材料、召开专题**生活会和组织开展评议情况,加强督查,正确引导,特别是要帮助把好**评议关,保证教育活动健康发展。
4、搞好调查研究,注意总结经验,及时分析商会出现的问题,积极探索搞好商会活动的有效方法和途径,主动向所督导部门提出意见和建议,以创新的精神督促指导商会各项工作的开展。
5、加强上下联系,协调沟通情况,及时把其他商协会先进性的工作方式、党政重要精神传达给所督导部门,掌握所督导部门的新情况、新问题。